Termini e Condizioni di Servizio

Ultimo aggiornamento: 30 Dicembre 2025

1. Definizioni

• "ITSpotLocation.ink" o "noi": si riferisce al fornitore dei servizi
• "Cliente" o "tu": la persona fisica o giuridica che utilizza i servizi
• "Location": gli spazi e immobili messi a disposizione per produzioni
• "Servizi": tutti i servizi offerti da ITSpotLocation.ink inclusi noleggio location, assistenza tecnica, logistica
• "Produzione": attività di ripresa cinematografica, fotografica, video o audiovisiva

2. Accettazione dei Termini

Utilizzando il sito web ITSpotLocation.ink e/o i nostri servizi, accetti integralmente i presenti Termini e Condizioni. Se non accetti questi termini, ti preghiamo di non utilizzare i nostri servizi.

ITSpotLocation.ink si riserva il diritto di modificare questi Termini in qualsiasi momento. Le modifiche entreranno in vigore dalla data di pubblicazione sul sito.

3. Servizi Offerti

ITSpotLocation.ink fornisce i seguenti servizi:

• Noleggio di location esclusive per produzioni cinematografiche, fotografiche e video
• Location scouting e consulenza nella scelta degli spazi
• Supporto logistico e coordinamento produzioni
• Fornitura attrezzature tecniche (illuminazione, equipment)
• Gestione permessi e autorizzazioni per riprese
• Servizi di catering on-set
• Assistenza produzione H24

4. Procedura di Prenotazione

4.1 Richiesta di Preventivo

Il Cliente può richiedere un preventivo tramite il form di contatto su ITSpotLocation.ink, via email o telefono. La richiesta deve includere: tipo di produzione, location desiderata, date previste, durata, dimensione crew e servizi richiesti.

4.2 Conferma e Contratto

Dopo l'invio del preventivo, il Cliente ha 7 giorni per accettare. La prenotazione si considera confermata solo dopo la firma del contratto di noleggio e il versamento della caparra confirmatoria.

4.3 Sopralluogo

ITSpotLocation.ink consiglia vivamente un sopralluogo preliminare della location. Il sopralluogo può essere richiesto gratuitamente e deve essere concordato con anticipo.

5. Pagamenti e Tariffe

5.1 Struttura dei Costi

Le tariffe di ITSpotLocation.ink includono:

• Noleggio location (tariffa giornaliera, settimanale o mensile)
• Servizi aggiuntivi richiesti (illuminazione, logistica, catering, ecc.)
• Eventuali spese per permessi e autorizzazioni
• Assicurazione location (se richiesta)

5.2 Modalità di Pagamento

• Caparra confirmatoria: 30% del totale alla firma del contratto
• Saldo: 70% del totale da versare 7 giorni prima dell'inizio delle riprese
• Pagamenti accettati: bonifico bancario, assegno aziendale

5.3 Cauzione

È richiesta una cauzione (deposito security) pari al 20% del valore del noleggio, da versare prima dell'accesso alla location. La cauzione sarà restituita entro 14 giorni dal termine della produzione, previo accertamento dell'assenza di danni.

6. Cancellazioni e Modifiche

6.1 Cancellazione da Parte del Cliente

• Oltre 30 giorni prima: rimborso del 100% della caparra (trattenuta 10% spese amministrative)
• 15-30 giorni prima: rimborso del 50% della caparra
• Meno di 15 giorni: nessun rimborso della caparra
• Meno di 7 giorni: addebito del 100% dell'importo totale contrattuale

6.2 Modifiche Date

Modifiche alle date di ripresa sono soggette a disponibilità della location. Richieste di modifica devono essere comunicate con almeno 15 giorni di anticipo. Possono essere applicate spese amministrative.

6.3 Cause di Forza Maggiore

In caso di eventi di forza maggiore (condizioni meteo estreme, emergenze sanitarie, calamità naturali) che impediscono l'utilizzo della location, ITSpotLocation.ink e il Cliente concordano la riprogrammazione senza penali o il rimborso totale degli importi versati.

7. Responsabilità del Cliente

7.1 Utilizzo della Location

Il Cliente si impegna a:

• Utilizzare la location esclusivamente per le finalità concordate
• Rispettare orari di accesso e chiusura stabiliti nel contratto
• Mantenere la location pulita e in ordine durante l'utilizzo
• Non apportare modifiche strutturali senza autorizzazione scritta
• Rispettare le normative di sicurezza e i regolamenti comunali
• Limitare l'accesso alle sole persone autorizzate

7.2 Danni e Perdite

Il Cliente è responsabile per qualsiasi danno causato alla location, arredi, attrezzature o proprietà durante il periodo di noleggio. Eventuali danni devono essere comunicati immediatamente a ITSpotLocation.ink e saranno addebitati al Cliente.

7.3 Assicurazione

Il Cliente deve stipulare adeguate polizze assicurative per responsabilità civile verso terzi, danni alla proprietà e copertura cast/crew. ITSpotLocation.ink può richiedere copia delle polizze prima dell'inizio delle riprese.

8. Responsabilità di ITSpotLocation.ink

ITSpotLocation.ink garantisce che le location offerte sono conformi alle descrizioni fornite e idonee all'uso cinematografico/fotografico. Ci impegniamo a:

• Fornire location pulite, sicure e conformi alle normative vigenti
• Garantire la disponibilità esclusiva della location per il periodo prenotato
• Prestare assistenza tecnica e logistica come concordato
• Intervenire tempestivamente in caso di problemi tecnici

ITSpotLocation.ink non è responsabile per: ritardi nelle produzioni causati dal Cliente, condizioni meteo avverse, problemi tecnici derivanti da equipment del Cliente, perdite commerciali o mancati guadagni del Cliente.

9. Proprietà Intellettuale

Il materiale fotografico e video realizzato nelle location di ITSpotLocation.ink è di proprietà del Cliente. ITSpotLocation.ink si riserva il diritto di utilizzare immagini delle produzioni (previa autorizzazione del Cliente) per scopi promozionali del proprio servizio su https://ITSpotLocation.ink e canali social.

I contenuti del sito ITSpotLocation.ink (testi, immagini, loghi, grafica) sono protetti da copyright e non possono essere riprodotti senza autorizzazione scritta.

10. Privacy e Protezione Dati

Il trattamento dei dati personali avviene in conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679) e alla normativa italiana. Per informazioni dettagliate, consulta la nostra Privacy Policy.

11. Risoluzione Controversie

Eventuali controversie relative ai servizi di ITSpotLocation.ink saranno risolte in via amichevole. In caso di mancato accordo, sarà competente il Foro di Milano, Italia.

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.

12. Contatti

Per qualsiasi domanda o chiarimento sui Termini di Servizio di ITSpotLocation.ink: