Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 30 Dicembre 2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è ITSpotLocation.ink, con sede operativa in Italia. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo email: [email protected]

2. Dati Raccolti

Durante l'utilizzo del sito web ITSpotLocation.ink, potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati Forniti Volontariamente

• Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
• Dati professionali: nome azienda/casa di produzione, ruolo professionale
• Dati di progetto: tipo di produzione, dettagli location richiesta, date riprese, dimensione crew
• Note e comunicazioni: eventuali messaggi o richieste inviate tramite form di contatto

2.2 Dati Raccolti Automaticamente

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, tempo di permanenza
• Cookie tecnici: informazioni necessarie al corretto funzionamento del sito (vedi Cookie Policy)

3. Finalità del Trattamento

I dati personali raccolti su ITSpotLocation.ink vengono trattati per le seguenti finalità:

3.1 Finalità Contrattuali e Precontrattuali

• Rispondere a richieste di preventivo e informazioni su location e servizi
• Gestire prenotazioni e contratti di noleggio location
• Coordinare produzioni e fornire supporto tecnico e logistico
• Emettere fatture e gestire pagamenti

3.2 Finalità di Marketing (con Consenso)

• Invio di newsletter con novità, nuove location e offerte speciali
• Comunicazioni promozionali su servizi ITSpotLocation.ink
• Inviti a eventi e presentazioni location

3.3 Finalità Tecniche

• Garantire il corretto funzionamento del sito ITSpotLocation.ink
• Migliorare l'esperienza utente e l'usabilità del sito
• Prevenire frodi e garantire la sicurezza informatica

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali su ITSpotLocation.ink si basa su:

• Esecuzione contrattuale: per gestire richieste di prenotazione e fornire i servizi richiesti (Art. 6.1.b GDPR)
• Consenso esplicito: per attività di marketing e comunicazioni promozionali (Art. 6.1.a GDPR)
• Legittimo interesse: per analisi statistiche e miglioramento del sito (Art. 6.1.f GDPR)
• Obblighi legali: per adempimenti fiscali e contabili (Art. 6.1.c GDPR)

5. Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata.

ITSpotLocation.ink conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati contrattuali: 10 anni dalla fine del rapporto (obblighi fiscali)
• Dati di marketing: fino a revoca del consenso o 24 mesi di inattività
• Dati di navigazione: massimo 12 mesi

6. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali raccolti da ITSpotLocation.ink non saranno mai diffusi pubblicamente. Potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, email marketing, CRM) in qualità di Responsabili del Trattamento
• Consulenti professionali (commercialisti, legali) soggetti a obbligo di riservatezza
• Autorità pubbliche quando previsto da obblighi di legge

Tutti i soggetti terzi sono accuratamente selezionati e contrattualizzati per garantire adeguati standard di protezione dei dati conformi al GDPR.

7. Trasferimento Dati Extra-UE

ITSpotLocation.ink si impegna a trattare i dati personali esclusivamente all'interno dell'Unione Europea. Nel caso eccezionale di trasferimenti extra-UE, saranno adottate adeguate garanzie (clausole contrattuali standard, certificazioni Privacy Shield quando applicabili).

8. Diritti dell'Interessato

Gli utenti di ITSpotLocation.ink hanno il diritto di esercitare, in qualunque momento, i seguenti diritti previsti dal GDPR (Artt. 15-22):

• Diritto di accesso (Art. 15): ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
• Diritto di rettifica (Art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Diritto alla cancellazione (Art. 17): richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Diritto di limitazione (Art. 18): limitare il trattamento in specifiche circostanze
• Diritto alla portabilità (Art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasferirli ad altro titolare
• Diritto di opposizione (Art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: revocare il consenso per finalità di marketing in qualsiasi momento

Per esercitare i tuoi diritti, contattaci all'indirizzo: [email protected]

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

ITSpotLocation.ink utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito. Per informazioni dettagliate sull'uso dei cookie, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.

10. Modifiche alla Privacy Policy

ITSpotLocation.ink si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti tramite avviso sul sito web https://ITSpotLocation.ink o via email.

Ti invitiamo a consultare regolarmente questa pagina per rimanere aggiornato sulle nostre pratiche di protezione dei dati.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda, richiesta o chiarimento riguardo la presente Privacy Policy o il trattamento dei tuoi dati personali da parte di ITSpotLocation.ink, puoi contattarci a: